Description du poste

Vos responsabilités

Gestion administrative quotidienne :

• Ouverture, tri et distribution du courrier entrant
• Distribution des bons Prevhor
• Suivi des demandes Reka

Gestion du temps et des absences :

• Bouclement annuel de l’outil de gestion du temps (TimeTools)
• Préparation des données pour l’année suivante (temps partiel, jours fériés, droits aux vacances, etc.)
• Gestion du temps (anomalie, incapacité, déplacement, etc).

Administration du personnel :

• Rédaction et suivi des certificats et attestations de travail
• Prise en charge des déclarations d’accidents
• Préparation des documents pour les jubilaires
• Suivi des attestations de résidence fiscale en fin d’année
• Gestion des permis frontaliers

Profil

Votre profil

• Vous êtes orienté·e service, faites preuve de discrétion, de rigueur et de confidentialité.
• Vous êtes flexible, autonome et doté·e d’un excellent esprit d’équipe.

Compétences requises

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, idéalement avec une orientation RH ou administration publique, complété de préférence par un certificat d’assistant·e en gestion du personnel.
• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un service RH ou une administration publique.

Personne de contact

Tatiana Ronan